В условиях экономического кризиса многие компании начинают снижать издержки и оптимизировать бизнес-процессы, в том числе сокращать деловые командировки, экономить на представительских, транспортных и накладных расходах.

Одним из самых эффективных инструментов антикризисной оптимизации сегодня является внедрение видеотелефонии. Видеотелефония позволяет не только в разы сократить число бизнес-командировок, но и значительно экономит рабочее время сотрудников. Несомненное достоинство видеотелефонии - окупаемость в течение двух - четырех месяцев!

Только до конца 2008 года компания «DIANET» предлагает самые популярные комплекты видеотелефонной связи AddPac с 20% скидкой.

Видеотелефоны AddPac обеспечивают простое и комфортное видеообщение с удаленными филиалами компании или внутри одного офиса. Интеграция видеотелефонов в IP сеть компании обычно не требует никаких дополнительных расходов.

Комплекты видеотелефонов, участвующие в акции, позволят участникам общаться друг с другом, а также проводить видеоконференции (до четырех одновременных участников). Видеотелефоны можно установить, например, в трех удаленных филиалах компании и в центральном офисе. Такое внедрение позволит сэкономить на командировках менеджеров и руководителей из центрального офиса в региональные.

Можно также обеспечить видеосвязь между четырьмя близко расположенными офисами компании, представителям которых наиболее часто приходится собираться на совместные совещания. Такое решение позволит оптимально использовать рабочее время руководства, а также ведет к снижению накладных и транспортных расходов.

 

Комплекты оборудования

Вариант 1. «ВКС для менеджеров среднего звена»

Видеотелефон AddPac VP350 с встроенным сервером MCU на 4 точки (для центрального офиса) - 1шт.

Видеотелефоны AddPac VP120 (для удаленных филиалов) — 3 шт.

Розничная цена комплекта: 162 000 руб.

Цена с учетом скидки 20%: 129 600 руб.

 

Вариант 2. «ВКС для топ-менеджеров»

Видеотелефон AddPac VP350 с встроенным сервером MCU на 4 точки (для центрального офиса) - 1шт.

Видеотелефоны AddPac VP300 (для удаленных филиалов) — 3 шт.

Розничная цена комплекта: 261 000 руб.

Цена с учетом скидки 20%: 208 800 руб.

 

Окупаемость видеотелефонной связи

Окупаемость решений для видеотелефонии зависит от конкретных расходов на командировки сотрудников. Чтобы их оценить, рассмотрим для примера, затраты на одну 3-х дневную бизнес-командировку двух человек по маршруту Москва-Новосибирск-Москва:

авиабилеты: 2 чел х 18 300 руб

гостиница (за два дня): 2 чел х 6 000 руб

командировочные (проезд+питание): 2 чел х 2000 руб

Итого на одну командировку: 52 600 руб + 3 потерянных рабочих дня

 

Как видно из расчета, предлагаемые комплекты видеотелефонной связи окупаются уже за несколько бизнес-командировок.

Начните экономить и вы!

08.12.2008
предыдущая новость	следующая новость